Трудовой стаж – общее время (продолжительность) трудовой, общественной деятельности. Также сюда добавляются отдельные периоды, в которые гражданин не работал, но законодательно предусмотрена возможность засчитать этот промежуток времени в трудовой стаж.
Понятие «трудовой стаж» фигурирует в ФЗ «О трудовых пенсиях» . Сведения о трудовой активности человека фиксируются в трудовой книжке. Существует несколько разновидностей трудового стажа:- Общий (это вся полезная трудовая деятельность в работоспособном возрасте, которую учитывают при подсчете пенсий – по возрасту, по инвалидности пр.).
- Непрерывный (влияет на получение каких-либо денежных выплат дополнительного плана: субсидия на жилье, повышение пособия, единовременное вознаграждение, надбавка к зарплате, пенсии, санаторные путевки, дополнительные отпуска и пр.; на размер пенсии данный стаж не влияет).
- Страховой (включает те промежутки времени, на протяжении которых человек оплачивал взносы в ПФ; именно на его основании назначается пенсия по старости).
- Специальный стаж (период времени работы по какой-либо должности, профессии, в определенной отрасли, местности и пр.).
- учебу в ВУЗе;
- уход за детьми (по 1,5 г. максимум за 4-х детей, т.е. не больше 6 лет всего);
- декрет (получение соц. пособия из-за временной нетрудоспособности);
- период состояния на учете по безработице;
- период службы в ОВД, армии, в органах, учреждениях уголовно-исправительной системы;
- уход за инвалидом, за человеком, которому исполнилось 80 лет;
- период отпуска, больничного;
- выполнение общественных работ;
- пребывание в тюрьме, колонии, ссылка, репрессирование (при условии последующей реабилитации);
- период, когда гражданин не работает, но добровольно делает взносы в ПФ;
- пребывание с супругом во время перераспределения госслужащего в иную местность для трудоустройства.
В каждой бухгалтерии, отделе кадров организации предусмотрена система подсчета трудового стажа, обычно в виде программки. Для бухгалтера не составит труда сказать, какой у вас имеется стаж, если вас заинтересует этот вопрос.
Трудовой стаж учитывается в кадровой и юридической практике. Подробные описания разных видов стажа с указанием сферы применения и общую формулу расчета стажа по трудовой книжке ищите в статье или скачайте сразу образец справки.
В статье
Скачайте полезный документ:
Понятие и виды трудового стажа
Стажем называют продолжительность определенного вида деятельности, выполняемой работником. Например, претендентов на ответственную должность в резюме часто просят указать стаж работы на руководящих позициях, а «вредники» уходят на заслуженный отдых до достижения стандартного пенсионного возраста, если трудились в опасных, тяжелых или вредных условиях. Понятие и виды стажа приведены в законодательстве.
Различают следующие виды стажа:
- общий;
- непрерывный;
- специальный;
- страховой.
Чтобы правильно выбрать вид стажа для определенного случая, используйте шпаргалки в Системе Кадры . По ним вы сразу определите, какой стаж вам нужен.
Общий трудовой стаж
Что входит в общий трудовой стаж? По сути, все подтвержденные периоды трудовой деятельности работника.
В настоящее время утратили силу нормативные документы, в которых фигурировало понятие «общий трудовой стаж»: ФЗ № 340-1 от 20.11.1990 («О государственных пенсиях в РФ»), Федеральный закон № 113-ФЗ от 21.07.1997 («О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий»). Но работодатели продолжают отражать его в личных карточках персонала, частных расчетах и при заполнении справок.
Непрерывный стаж
Непрерывный стаж- это текущая занятость сотрудника и периоды его предыдущей работы. Они учитываются, если перерывы между увольнением с одной должности и трудоустройством на следующую не были больше месяца. Перерыв в работе дольше 1 месяца прерывает данный вид стажа. Такое определение непрерывного стажа применялось ранее, но сейчас оно неактуально.
Сейчас непрерывный стаж учитывается только если страховой стаж оказывается меньше непрерывного . Такая ситуация хоть и редко, но возникает, поскольку ранее в непрерывный стаж входили периоды службы в армии и органах МВД, обучения в профессионально-технических училищах, производственной практики и не только.
Спецстаж
Спецстаж - занятость, что входит в общий стаж работы, но в случае необходимости подсчитывается отдельно. Например, для предоставления работнику дополнительного отпуска или надбавки к зарплате.
Выделяют спецстаж либо по условиям, либо по содержанию труда. К первой категории относят время работы во вредных, опасных, тяжелых или особых климатических условиях, например, на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях. Ко второй - периоды работы на определенных должностях, дающих право досрочного назначения пенсии за выслугу лет.
Страховой стаж
Страховой стаж бывает двух видов: для расчета больничного и для назначения пенсии. После вступления в силу Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 этот показатель получил широкое практическое применение и почти полностью вытеснил другие виды трудового стажа - общий и непрерывный.
Теперь, если нужно определить право сотрудника на пенсию или понять, в каком объеме оплачивать его больничный, обращаются именно к страховому стажу. Исходя из записей в трудовой книжке, рассчитайте его в ручном режиме или используйте автоматический онлайн-расчетчик от «Системы Кадры».
Какой стаж входит в трудовой стаж работника для назначения пенсии
Кадровик должен не только знать, что входит в трудовой стаж для назначения пенсии по старости, но и правильно рассчитывать его продолжительность, используя трудовую книжку и другие документы. Помимо работы по трудовому договору и других видов занятости, сопровождающихся уплатой страховых взносов, учитывайте и другие периоды, предусмотренные статьей 12 Закона № 400-ФЗ.
Что нужно учитывать при расчете страхового стажа
- Трудовую и предпринимательскую деятельности с уплатой страховых взносов.
- Временную нетрудоспособность, подтвержденную больничным листком, в том числе связанную с беременностью и родами.
- Уход за детьми до 1,5 лет. Максимум 6 лет в общей сложности.
- Уход за инвалидом I группы, пожилым человеком в возрасте 80 лет и старше или ребенком-инвалидом. Без ограничения продолжительности.
- Переезд или переселение в другую местность для трудоустройства по направлению госслужбы занятости.
- Военную и приравненную к ней службу, которая предусмотрена законом РФ №4468-1 от 12.02.1993.
- Получение пособия по безработице и участие в оплачиваемых общественных работах.
- Необоснованный арест, содержание под стражей и отбывание наказания в ссылке и местах лишения свободы лиц, впоследствии полностью реабилитированных.
- Проживание за границей вместе с супругами, направленными для работы в консульские, торговые и дипломатические учреждения и представительства России. Максимум 5 лет.
- Проживание вместе с супругами-военнослужащими, которые проходят службу по контракту, в местности без возможности трудоустройства. Максимум 5 лет.
Периоды, в течение которых за работника уплачивались взносы в ПФР, засчитываются в любом случае. Все остальные - только при условии, что им предшествовали или сразу же за ними следовали страховые периоды.
Чем можно подтвердить стаж
Стаж подтверждается данными персонифицированного учета ПФР, записями в трудовой книжке, трудовыми договорами и приказами, военными билетами, справками с мест работы и другими официальными документами.
Внимание! Для оплаты больничного учитывайте страховой, а не общий трудовой стаж (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Используйте шпаргалки от редакции журнала «Кадровое дело», чтобы знать,
Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке: пошаговая инструкция
По общему правилу стаж рассчитывается в календарном порядке. Каждые 30 дней переводят в полный месяц, каждые 12 месяцев - в полный год. Чтобы вручную подсчитать общий стаж работы, что включает в себя все периоды официальной занятости, обратитесь к данным трудовой книжки.
Действуйте поэтапно:
- Сначала в два разных столбца выпишите из трудовой книжки все даты трудоустройства и увольнения, начиная с самой первой записи и заканчивая текущим периодом работы.
- Отдельно сложите данные каждого столбца.
- Из второй суммы (даты увольнений) вычтите первую (даты приемов на работу).
- Если результат содержит отрицательное число дней, уменьшите число месяцев на 1, а к числу дней прибавьте 30. Если получилось отрицательное число месяцев, от количества лет отнимите 1, а к числу месяцев прибавьте 12. Поскольку при таком подсчете в каждом периоде теряется 1 день, добавьте к результату дополнительное число дней по количеству периодов работы.
- Получившееся в результате число переведите в годы, месяцы и дни по общему правилу (30 дней в месяце, 12 месяцев в году).
В некоторых отраслях понятие трудового стажа отличается от общепринятого, что влияет на правила его расчета. Ориентируйтесь на требования конкретных нормативных документов.
Трудовой стаж показывает, сколько лет, месяцев и дней работник официально трудился или выполнял иную социально полезную деятельность. Для точного расчета этого показателя обращайтесь к данным трудовой книжки, приказам о приеме на работу и увольнении, справкам с мест работы и другим документам, подтверждающим периоды и характер работы.
В пенсионном законодательстве ранее существовало понятие «трудовой стаж». Оно являлось одним из наиболее важных юридических фактов, в связи с которым наступает право на начисление пособий и льгот.
В настоящее время его отождествляют с понятием «страховой стаж».
Понятие и юридическое значение
Трудовой стаж - это исчисляемая в определённом порядке общая продолжительность рабочей и общественной деятельности, начинающейся с момента достижения трудоспособного возраста . Его расчёт необходим для получения различных гарантий и компенсаций, установленных законодательством.
С юридической точки зрения - это факт, с наступлением которого возникает право на получение пенсионных выплат, некоторых видов пособий, льгот.
Он имеет две характеристики:
- количественная, то есть временной срок продолжительности деятельности;
- качественная — представляет собой условия, в которых человек трудился, их вредность, опасность и прочее.
Основной документ, подтверждающий его длительность - трудовая книжка .
Более подробную информацию о данном понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:
Классификация
Нормативные акты различают несколько видов стажа.
Общий
Определяется как длительность работы по трудовым договорам
. К этой категории также относится общественная деятельность.
Перерывы в работе не влияют на величину срока, так как расчёт осуществляется исходя из суммарного количества отработанного времени. То есть, если человек по какой-то причине не был официально оформлен в организации, при дальнейшем продолжении деятельности стаж будет увеличиваться, его отсчёт не начнётся сначала. При этом сам срок перерыва к рабочему периоду не прибавляется.
На основании величины этого показателя начисляется пенсия за выслугу лет, по инвалидности, по старости.
К видам деятельности, подлежащим включению, причисляются:
- работа по , в том числе начавшаяся до образования СССР, в качестве служащего, рабочего, члена колхоза и любого другого предприятия;
- иная работа, во время выполнения которой человек подлежал государственному страхованию;
- деятельность в ординатуре, аспирантуре и т. д.;
- воинская служба;
- индивидуальная предпринимательская деятельность;
- время работы по ;
- участие в оплачиваемых общественных работах.
В общий стаж не входят следующие отрезки времени:
- обучение в вузах и ссузах;
- уход за инвалидом I группы;
- проживание супругов военнослужащих в местностях, где они не могли трудоустроиться из-за невозможности этого действия;
- проживание за границей супругов работников любых международных организаций, а также советских учреждений;
- уход за ребёнком в период, начинающийся за 70 дней до его рождения и завершающийся достижением возраста 3 лет;
- уход за ребёнком-инвалидом до достижения им возраста 18 лет.
Специальный
Под этим видом понимается общий период трудовой деятельности в определённых отраслях, на некоторых должностях, в установленных местностях, в особых условиях .
К данной деятельности относятся:
- работа в тяжелых климатических условиях, например, на севере;
- вредные производства;
- труд на территориях, подвергшихся опасному радиоактивному излучению;
- занятость в спецслужбах.
На основании данного срока назначается особая льготная пенсия. Также предусмотрена выслуга лет.
Непрерывный
Представляет собой срок продолжительной работы на одном или нескольких предприятиях .
До 2007 года величина этого периода влияла на расчёт выплат по листам нетрудоспособности. Однако в настоящее время размер этого пособия определяется в зависимости от общего страхового стажа.
Непрерывность сохраняется в случаях, если:
- перерыв в работе составил не более месяца;
- женщина имеет ребёнка-инвалида возрастом до 16 лет;
- перерыв после увольнения по согласию сторон составляет менее трёх недель;
- увольнение было вызвано переводом супруга в иную местность, а также выходом на пенсию.
Величина данного показателя не используется для расчёта пенсионных выплат.
Отличие от страхового стажа
Многие люди сталкивались с этими понятиями, но далеко не все знают, в чём между ними разница. Страховой срок применяется при определении права на начисление пенсии с 2015 года.
Согласно действующему закону, выплаты назначаются по достижению человеком пенсионного возраста и при наличии общего страхового стажа не менее пяти лет. В этот период включается время, за которое начислялись и уплачивались взносы в ПФР, а также некоторые сроки, в течение которых человек не работал:
- уход за инвалидом I группы;
- уход за ребёнком-инвалидом;
- время получения пособия по временной нетрудоспособности;
- уход за ребёнком до полутора лет, но не более шести лет в общей сумме;
- уход за пожилым человеком возрастом более 80 лет.
Трудовой же используется для определения права на пенсионные выплаты граждан, работавших до 1 января 2002 года. В настоящее время в законодательстве это понятие отсутствует. От его продолжительности зависит размер пенсии, начисленной до указанной даты. После неё выплаты рассчитываются по-другому.
Порядок расчета
При вычислении стажа для разных целей используется трудовая книжка работника, все . Если она отсутствует, то вычисление производится на основании трудового договора, справки с прошлого места работы, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и подобных документов.
Конкретный алгоритм подсчёта зависит от цели проведения этой процедуры.
Для получения пенсии, пособий
В данном случае значение имеет каждый день стажа, так как величина выплат зависит от длительности срока. Для вычисления используются все периоды работы человека, включая время муниципальной службы, а также иные виды, предполагающие отчисление страховых взносов.
Согласно законодательству, при расчёте за месяц считается срок в 30 дней, а год приравнивается к 360 дням.
Порядок расчёта следующий. Для начала следует выписать даты начала и окончания всех периодов трудовой деятельности. После этого определяется продолжительность каждого срока с точностью до дня. Далее все цифры суммируются, указывается количество полных лет, месяцев, дней.
- В первую очередь следует подсчитать дни: 25 в сентябре, 19 в декабре. Итого 44 дня или 1 месяц и 14 дней.
- Далее подсчитать месяцы: 3 полных месяца в 2012 г., 11 в 2014 г. Итого 14 месяцев или 1 год и 2 месяца.
- После определить количество полных лет: 1 год в 2013 г.
- Теперь необходимо сложить все получившиеся значения: 1 год, 1 год и 2 месяца, 1 месяц и 14 дней. Итого 2 года, 3 месяца, 14 дней.
Этот показатель и есть общий трудовой стаж.
Для больничного листа
Вычисление для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью трудовой книжки. Определение продолжительности рабочего периода для этой цели должно производиться с точностью до дня. Если человек трудился на нескольких предприятиях, стаж рассчитывается по каждому месту занятости.
Величина напрямую влияет на . То есть, чем больше период, тем выше начисления. Согласно законодательству, зависимость следующая:
- при стаже до 6 месяцев размер пособия равняется одному МРОТ;
- до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
- до 8 лет - 80% от заработка;
- более 8 лет - 100% средней зарплаты.
Метод вычисления такой же, как и для определения размера пенсии. Например, если срок работы человека в общей сумме составит 2 года, 3 месяца и 14 дней, то размер выплат будет составлять 60% от рассчитанной .
С помощью онлайн-калькулятора
Нет необходимости в ручном подсчёте периодов времени, включаемых в рабочий стаж. В интернете можно найти множество специальных калькуляторов. С их помощью вычислить нужную цифру гораздо проще и быстрее.
Для этого необходимо заполнить поля, проставив дату начала и окончания сроков работы, после чего система автоматически определит размер показателя.
Собираясь на пенсию, каждый человек должен знать, как посчитать трудовой стаж и что же туда входит. Трудовой стаж для женщин, как и для мужчин, – это продолжительность всей трудовой деятельности. Трудовой стаж является основанием для выхода на пенсию, ухода в отпуск, получение пособий и т.п. Доказательства трудового стажа – это трудовая книжка, в которую внесены все данные о работе. Чтобы знать, как правильно посчитать трудовой стаж, необходимо различать его виды: общий, непрерывный, специальный.
- Общий трудовой стаж. Давайте рассмотрим, что же такое общий трудовой стаж и что засчитывается в трудовой стаж и что в него входит. Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность всей работы, независимо от перерыва в трудовом стаже. С учетом общего стажа может назначаться пенсия по возрасту или же по инвалидности, а также вычисляется размер пенсии. Сюда входит работа на государственной службе или предприятии, в организациях или учреждениях, колхозах и сельском хозяйстве, творческих союзах. Необходимо отметить, что учеба также входит в трудовой стаж, соответствующую запись в трудовой книжке могут сделать после окончания вуза и получения диплома.
- Непрерывный трудовой стаж. Эта разновидность трудового стажа не имеет юридического значения в назначении пенсии, она характеризует лишь определенный отрезок времени во всем периоде работы. Однако непрерывный трудовой стаж может играть важную роль при получении дополнительных льгот и надбавок к пенсии или заработной плате. Такие льготы являются своего рода поощрениями со стороны работодателя, с целью длительной работы сотрудника на постоянном рабочем месте. Это могут быть льготы на получение санаторных путевок, дополнительные отпуска, премии и вознаграждения, дополнительные выплаты, повышенные пособия и др.
- Специальный трудовой стаж. Эта разновидность трудового стажа охватывает лишь определенные отрасли и должности, деятельность и профессии. Это могут быть особые условия труда, служба на Крайнем Севере, служба в органах и спецслужбах, инвалидности разной степени, вредные условия труда.
Как узнать свой трудовой стаж?
Рассмотрим, как правильно подсчитать трудовой стаж и что включается в трудовой стаж. Минимальный трудовой стаж для назначения пенсии – 20 лет для женщин и 25 лет для мужчин. Если трудовой стаж меньше, то и пенсия существенно уменьшится. Кроме этого, право на пенсию определяется также страховым стажем, сроком, в течение которого выплачивались страховые взносы в пенсионный фонд. Эти взносы обычно автоматично взимаются с заработной платы при соответствующем оформлении на работу. Любой человек подлежит обязательному пенсионному страхованию.
Отдельным пунктом стоит рассмотреть декретный отпуск и трудовой стаж. Беременную женщину, или же ту, у которой есть маленький ребенок в возрасте до трех лет, не имеют права увольнять, разве что только в случае полной ликвидации предприятия или организации. Ей предоставляется декретный отпуск на срок, определенный законом, также предоставляется отпуск
по уходу за ребенком до трех лет и отпуск без сохранения заработной платы. Также в законодательстве предусмотрен отпуск по уходу за ребенком до шести лет (в отдельных случаях), который тоже будет зачисляться в трудовой стаж. Все эти виды отпусков включаются в общий трудовой стаж, в непрерывный, а также в стаж работы по специальности.
Трудовой стаж – это общая длительность деятельности гражданина, законодательно включённая в трудовой стаж, которая является основным фактором для получения социальных гарантий, определённых законодательством России.
Трудовой стаж регулируется множеством нормативных актов , таких как:
- Международные договоры, заключённые Российской Федерацией, которые имеют более высокий приоритет, чем федеральные законодательные акты. Если в международном договоре прописаны другие правила, касающиеся, например, определения продолжительности срока трудовой или иной деятельности, то на практике применяются положения этого договора, а не соответствующего федерального закона.
- Законодательные акты.
- Подзаконные нормативные акты – постановления Правительства РФ.
- Нормативные правовые акты министерств, ведомств и субъектов РФ.
Виды трудового стажа
Законодательно определены такие виды трудового стажа:
- общий;
- непрерывный;
- специальный;
- страховой.
Общий
Что входит в общий трудовой стаж?
В нём учитывается вся трудовая или общественная деятельность человека начиная с момента достижения трудоспособного возраста. В общий трудовой стаж входит и период учёбы – за исключением учёбы в общеобразовательных учреждениях.
Важно . Перерывы в трудовой деятельности не влияют на продолжительность общего стажа. В зачёт идут только периоды работы с официальным трудоустройством.
Непрерывный
Период последней непрерывной работы у одного работодателя (либо у нескольких работодателей, если перерывы в работе не превысили установленных законом сроков) определён законодательством как непрерывный стаж. Он никак не влияет на размер пенсии, но от него зависит размер начисляемого пособия по временной нетрудоспособности, получение надбавок, вознаграждений, различных субсидий и других выплат.
Специальный
Период работы в отдельных отраслях экономики и географических районах, по некоторым профессиям и должностям определён законодательством как специальный стаж. В него засчитываются:
- Работа в особых условиях труда.
- Работа и служба на Крайнем Севере или местностях, приравненных ему.
- Работа в гражданской авиации.
- Работа в системах образования и здравоохранения.
- Военная служба.
- Служба в органах правопорядка.
Страховой
Периоды, в течение которых производились выплаты в Пенсионный фонд России страховых взносов, определены законодательством как страховой стаж. Его продолжительность – это определяющее условие при назначении пенсии по возрасту.
Для получения пенсии по возрасту с 2015 года установлен шестилетний минимальный страховой стаж, а к 2025 году планируется его постепенное повышение до 15 лет.
Для справки. Если человек не работает, но при этом платит добровольно страховые взносы в Пенсионный фонд, то эти периоды выплат входят в страховой стаж.
Что ещё входит в трудовой стаж?
В трудовой стаж также входят такие периоды:
Полуторный коэффициент за периоды:
Двойной коэффициент за периоды:
- Работы в лепрозориях и противочумных учреждениях.
- Работы во время войны (не засчитывается работа на временно оккупированных территориях).
- Срочной военной службы.
- Проживания в Ленинграде во время блокады.
- Нахождения в концлагерях во время войны.
Тройной коэффициент за периоды:
- Службы в действующей армии и партизанских отрядах во время боевых действий.
- Лечения в стационарах последствий военных травм.
- Военной службы в Чернобыльской зоне отчуждения.
- Работы в Ленинграде во время блокады.
- Пребывания под стражей и в заключении (в том числе в ссылке) лиц, которые подверглись необоснованному уголовному преследованию или были необоснованно репрессированы, а затем реабилитированы.
Документы, подтверждающие стаж
Трудовая книжка – это основной документ, с помощью которого гражданин может подтвердить стаж.
Если трудовая книжка пропала или в ней содержатся ошибочные, неточные или некорректно оформленные записи, то подтвердить стаж можно с помощью следующих документов:
- справки о заработке;
- выписки из приказов о приёме на работу и увольнении;
- ведомости зарплаты;
- характеристики;
- договоры с работниками;
- другие документы, в которых есть необходимые данные.
Для подтверждения представляются только подлинники документов. Это не относится к трудовой книжке, для которой представляется её копия, заверенная органом, назначающим пенсию.
