Условия труда беременной женщины
Закон устанавливает дополнительные социальные гарантии для женщин в состоянии беременности. Условия труда для беременных заключаются изначально в запрете тяжелой физической и вредной работы. Но этим облегчение трудовой дисциплины для такой категории работников не ограничивается. Работодатель не может уволить беременную женщину без ее согласия , и ві должны об этом знать.
Какие трудовые льготы предусмотрены?
Законодательно (статья №253, Российский ТК) ограничено использования женского труда на вредных, опасных или подземных работах, и деятельности по переносу тяжестей, находящихся за пределами допустимых норм. Но, когда работница беременна, она вправе требовать уменьшения физических нагрузок. Главное чтобы не было гендерной дискриминации .
По медицинскому заключению и по заявлению будущей мамы работодатель обязан перевести ее на работу, которая исключает вредное воздействие на человеческий организм.
Если новый труд стоит дешевле, то оплата результата не изменяется - женщина получает среднюю зарплату должности, с которой ее перевели из-за беременности (статья №254, Российский ТК).
До оформления перевода женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработной платы.
Помимо этого запрещается (статья №259, Российский ТК):
- Применение трудовой силы беременных в ночные трудовые смены.
- Сверхурочная занятость.
- Командировочные направления.
- Вызов в субботу, воскресенье и праздники.
Технические требования для работы беременной женщины
Согласно санитарным нормам (Постановление №32 Санитарно-эпидемиологического комитета) для работниц на время беременности устанавливается запрет трудовых действий, которые влекут увеличение физических, психологических, перегрузок организма.
Будущей маме запрещается работа:
Заставляющая поднимать товары выше плеч; от половой поверхности; с напряжением мышц на ногах и брюшном прессе; в определенном положении туловища (сидя на корточках или коленях, упираясь животом); с обязательным наклоном тела под углом более 15°.
На машинах с ножным управлением.
На конвейерной технике с предустановленным ритмом движения.
Приводящая к нервному и психоэмоциональному упадку сил.
Взаимодействующая с возбудителями заболеваний.
При условии инфракрасного излучения выше естественных показателей и при температуре рабочих поверхностей выше 35°.
Вызывающая промокание одежды и обуви, или проходящая на сквозняках.
При сильных перепадах атмосферного давления.
Если в месте работы нет окон и источников естественного освещения.
При условии постоянного использования видеодисплейных терминалов и компьютеров.
Технические действия для беременной выбираются с учетом следующей физической нагрузки:
- Если происходит подъем и перемещение товаров, эти действия чередуются с другой работой, допускается тяжесть поднимаемого предмета до 2,5 килограммов. Если чередования не происходит во время трудовой смены, то разрешенный вес снижается до 1,25 килограмма.
- При перемещении товаров на расстояние до пяти метров с рабочих столов, суммарный вес предметов не превышает 60 килограммов за один час деятельности или 480 килограммов за все время работы.
При исполнении трудовых обязанностей будущей маме разрешается выполнять в свободной позе несложные действия, относящиеся к складыванию, упаковыванию, сортированию предметов, если рабочий процесс соответствует санитарным и гигиеническим нормам.
Уволить беременную женщину можно только по соглашению сторон , так что если добровольно не хотите увольняться, ни в коем случае ничего не подписывайте.
Требования к месту работы женщины во время ее беременности
Правовые нормы (Постановление №32, принятое Санитарно-эпидемиологическим комитетом России) устанавливают необходимые условия создания пространства для трудовой деятельности будущей мамы. Оно соответствует правилам, если:
- Позволяет совершать действий в незажатом режиме и позе, дает возможность изменять положения тела по желанию работницы.
- В его составе предусмотрен вращающийся стул с регулировкой спинки, у которого имеются держатели для рук и головы, поясничный выступ. Наклон спинки разрешается регулировать в зависимости от времени беременности, особенностей труда и отдыха сотрудницы.
- Его конструкция предусматривает подставку под ноги, наклон и высота которой регулируется по усмотрению беременной.
- В столешнице сделана выемка для туловища, ее углы округленные, а поверхность - матовая.
Оптимальная температура в комнате, кабинете, складе, где располагается женщина при выполнении своих трудовых действий - 23-25°С. Влажность воздуха составляет 40-60%. Освящение - максимально допустимое, уровень шума - не выше 60 децибел. Отсутствует вибрация и ультразвуковое излучение. Атмосферное давление соответствует естественным природным параметрам.
Оформление перевода на легкие условия труда
Законодательно (статья №253 Российский ТК) установлено, что перевод на другую должность происходит по заявлению работницы при получении ею медицинского заключения, в котором указывается необходимость изменения параметров выполнения профессиональных обязанностей.
В случае изъявления сотрудницей желания изменить свои трудовые обязанности и подтверждения ее статуса медицинской документацией (ее разрешается оформлять уже при первом посещении врача-гинеколога) происходит подбор необходимой работы. После этого в организации издается приказ о переводе женщины на другую работу, установлении ей новой заработной платы, минимальный размер которой равен среднему заработку на прежней должности.
Оформить подобный переход разрешается по воле работодателя. Для этого женщине направляется предложение перейти на другую работу. Если она согласится изменить трудовую функцию, то оформляется приказ о переводе.
После подписания внутреннего распоряжения, оформляются дополнительное соглашение к рабочему контракту. Внести изменения в трудовой договор по закону (статья 72 ТК России) нужно если:
- Произошло временное изменение трудовой функции работницы.
- Изменяется место ее трудоустройства.
- Меняется заработная плата.
Если возникают ситуации, когда условия работы не позволяют перевести будущую маму сразу (нет свободных мест или женщина не подходит по квалификации), работодатель отстраняет ее от труда с сохранением среднего показателя заработной платы. Отстранение длится до появления возможности перевода.
Дополнительные социальные гарантии для беременных
Помимо ограничения на вредные условия труда, закон предусматривает следующие социальные гарантии и льготы для будущих мам:
- Запрет для работодателя на увольнение без ее согласия (статья №261 Российский ТК). Это правило не применятся при ликвидации предприятия, где работает беременная.
- Продление срочного трудового договора по заявлению женщины и при предоставлении ею справки о беременности. Такая норма не распространяется на случаи возврата временно отсутствующего сотрудника.
- Предоставление независимо от стажа ежегодного отпуска до ухода в декрет и сразу же после выхода из него.
Установление льготного режима труда беременных - способ поддержать рождаемость, защитить права беременных женщин..
Сотрудники портала сайт помогут правильно оформить документы при желании облегчить свою деятельность, заставить руководителя найти работу, соответствующую законным требованиям.
Наша поддержка позволит отстоять права и защитить имущественные интересы в период ожидания рождения ребенка. Консультация на сайте - способ найти ответы на правовые вопросы трудоустройства будущих мам.
Если вас хотят уволить во время декретного отпуска - немедля обращайтесь к нашим специалистам.
Законодательство РФ обязует работодателей заботиться о здоровье и самочувствии беременных сотрудниц и их будущих детей посредством охраны труда. В ТК РФ закреплено понятие «легкий труд», суть и назначение которого в формировании особых условий труда на период беременности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Помимо упрощенного процесса трудовой деятельности будущей матери полагаются материальные льготы и обязательное сохранение места работы на период декрета. Какие именно и с какого срока предоставляются льготы? Как оформить соответствующие пособия?
Законодательство
Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.
Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.
Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.
Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.
Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:
- поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
- работа на конвейерном производстве;
- работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
- соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
- соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
- трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
- работа с радиацией и т.д.
Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.
С какого срока положены льготы
Законодательством не установлено конкретного срока для перевода на легкий труд. Работодатель обязан предоставить льготные условия труда только после предъявления медицинской справки о беременности.
На практике некоторые берут справку с самого начала беременности, а другие – с 22-ой недели. Это зависит от сложности и условий труда. Однако при наличии справки работодатель не может отказать в переводе на любом сроке беременности.
Какие льготы предоставляются
Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.
Основные трудовые льготы для беременных:
- Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
- Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
- Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
- Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
- Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
- Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
- Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
- Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
- Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
- Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
- Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.
Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.
Как оформить
Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:
- Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
- Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:
- Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.
- Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:
- Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
- срок и причину перевода;
- новую должность;
- размер оклада;
- основания для процедуры.
Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.
Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.
Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.
Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.
Ответственность за нарушение
Работодатель не имеет права отказать беременной в переводе на легкий труд, если она предоставила медицинское заключение о такой необходимости.
В случае отказа беременная сотрудница может обратиться в суд. Практически в каждом случае судья остается на стороне истицы. При таком исходе суд обязует работодателя предложить сотруднице другие должности на период беременности или отправить ее в отпуск с сохранением заработной платы, если свободных вакансий нет.
В случаях, когда работодатель предложил свободную вакансию, а сотрудница от нее отказалась, уволить беременную все равно нельзя. Работодателю придется найти другую вакансию либо отправить работницу в отпуск.
Расторжение трудового договора допустимо только в случае ликвидации организации и истечения срока трудового договора. При этом расторжение по окончанию соглашения может быть оформлено только при официальном отказе сотрудницы от предлагаемой должности.
Таким образом, работодатель должен предоставить беременной сотруднице легкие условия труда при предъявлении медицинского заключения. Важно, что заключение не является простой медицинской справкой и должно быть оформлено по всем нормам. Только тогда работница может рассчитывать на перевод.
Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
– либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
– либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
– освободить ее от работы;
– выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в ч. 2 ст. 254 Трудового кодекса и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1.
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?
Ответ. В разд. 4 Санитарных правил и норм “Гигиенические требования к условиям труда женщин” СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32, определены:
– работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;
– критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;
– требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.
Пример 1. Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение. Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1).
Образец 1
Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом “НО” или цифровым “34” (образец 2).
Образец 2
Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Х 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Я Я Я Я В В НО НО НО НО НО В В НО НО НО 8 8 8 8 Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.
Согласие с переводом
Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложении о переводе или отдельным заявлением (образец 3).
Образец 3
Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
– временное изменение трудовой функции работника;
– изменение места его работы (структурного подразделения);
– изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу – средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Пример 2. Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности – 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Решение. Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4
Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму N Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Примечание. Унифицированная форма N Т-5 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Использовать унифицированную форму N Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 на с. 100).
Образец 5
Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
– с приказом о временном переводе под роспись;
– должностной инструкцией по новой должности;
– другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом “Я” или цифровым “01” (образец 6 на с. 101).
Образец 6
Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 В В В В В В В В В В В Я Я Я Я Х 8 8 8 8 Я В В Я Я Я Я Я В В Р Р Р Р Р В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разд. III “Прием на работу и переводы на другую работу” личной карточки работника по форме N Т-2 (образец 7 на с. 101). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7
Раздел III личной карточки
“Прием на работу и переводы на другую работу”
Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 18.03.2013 Исследовательская лаборатория Инженер-испытатель 3-й категории 27 800 Приказ от 18.03.2013 N 16/13-тд Акулова 12.01.2015 Отдел сертификации Специалист 26 500, но не ниже среднего заработка по должности инженера-испытателя 3-й категории Приказ от 29.12.2014 N 187-лс Акулова Примечание. Унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Примечание. Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Работница уходит в отпуск по беременности и родам
В последний день перед отпуском по беременности и родам перевод беременной сотрудницы на легкий труд заканчивается, так как заканчивается действие дополнительного соглашения.
Никакими дополнительными документами окончание перевода и возвращение работницы к работе по прежней должности оформлять не нужно.
Как рассчитать средний заработок
Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).
Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 4 Положения о среднем заработке).
При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).
Пример 3. Расчет среднего заработка
Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 г. по 30 ноября 2014 г. Е.М. Акулова отработала полностью – 246 рабочих дней.
За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада – 27 800 руб. В декабре 2014 г. работнице начислена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 15 000 руб.
С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.
Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 г. и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 г.
Решение. Оплата времени освобождения от работы
Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. x 12 мес.).
Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб. : 246 раб. дн.).
В декабре 2014 г. период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 г., составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. x 8 раб. дн.).
Оплата легкого труда. С 12 января 2015 г. с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд. Перевод оформлен приказом.
Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.
Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 г. день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб. : 15 раб. дн.).
Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 г.
В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб. : 23 раб. дн. x 15 раб. дн.).
Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. x 11 мес. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.
Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб. : 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 г. (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).
Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 г., исходя из оклада по новой должности.
Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. x 10 раб. дн), где 10 рабочих дней – количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 г. (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).
НДФЛ и страховые взносы
Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:
– НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);
– страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.
Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).
В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 Письма ПФР от 30.12.2013 N НП-30-26/20622 и п. 7 Письма Минтруда России от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105).
Примечание. Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд
Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах, в соответствии с Трудовым кодексом, не учитывается (пп. “а” п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.
Для беременных работниц ТК РФ устанавливает определенные гарантии, касающиеся их трудовой деятельности. В зависимости от конкретных условий труда таким сотрудницам нужно снизить нормы выработки, перевести их на другую работу или освободить от работы полностью (ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, беременных работниц нельзя (ст.259 , 298 ТК РФ):
- направлять в командировки;
- направлять на вахтовые работы;
- привлекать к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время.
Снижение норм выработки
Если беременная женщина трудится на работе, по которой установлены нормы выработки, то указанные нормы должны быть для нее снижены на основании медицинского заключения и заявления от нее. Чтобы понять, насколько снижать нормы, работодателю нужно ориентироваться на «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом еще в 1993 г. В них указаны величины физических нагрузок, допустимые для женщин в период беременности (масса грузов, которые можно поднимать, длина пути, проходимого за смену, и др.). При этом режим работы сотрудницы может не измениться, а оплачивать ее труд нужно будет исходя из среднего заработка (несмотря на снижение нормы выработки).
Вместе с тем, даже если у сотрудницы нет медзаключения, из которого следовало бы, что ей нужно снизить интенсивность труда, она вправе обратиться к своему работодателю с заявлением о переходе на неполное рабочее время. И работодатель должен будет пойти ей навстречу (ст. 93 ТК РФ).
Перевод на другую работу
Сотрудницу, работающую на вредных или опасных работах, в случае наступления беременности нужно перевести на другую работу, выполнение которой не предполагает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). Также перевод необходимо оформить той беременной работнице, которой не подходит ее нынешняя работа по причине личных медицинских показаний. При этом в справке из медучреждения должно быть указано, какие условия труда ей подойдут, а сотрудница должна написать заявление с просьбой предоставить ей другую работу.
Работодателю в такой ситуации следует ознакомить работницу с имеющимися у него вакансиями, подходящими для беременной. И если одна из вакансий ей подойдет, оформить перевод, заключив допсоглашение к трудовому договору. Если зарплата беременной на новой должности окажется больше ее зарплаты на предыдущей должности, тогда ей надо будет выплачивать новую зарплату. Иначе - труд работницы придется оплачивать исходя из ее среднего заработка.
